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Bienvenue au SCVB...
AG JUIN 2017 : Ca repartira de plus belle avec le nouveau bureau...

 

- 1/ Rapport moral

- 2/ Rapport financier

- 3/ Bilan compétition

- 4/ Bilan des tournois organisés par le SCVB

- 5/ Site internet et communication

- 6/ Bilans des entrainements et perspectives

- 7/ Bilans des manifestations internes

- 8/ Questions diverses...

- 9/ Election du nouveau bureau

Présents : 35 licenciés (es) présents

Excusés : 2 licenciés (es) excusés


1/ Rapport moral (Présidente Caroline Mery-Gannat)

  • Licenciés :

76 licenciés cette année ce qui témoigne d’une bonne implantation du club

  • Créneaux :

Seulement deux créneaux malgré l’évolution du nombre de licenciés et aucune perspective pour gagner quelques minutes ! Le créneau du jeudi est très fréquenté, celui du Dimanche un peu moins mais les joueurs du dimanche sont fidèles et réguliers dans ce créneau.

Les créneaux en mezzanine sont peu utilisés les autres soirs de la semaine.

  • Tournoi interne :

Il n’y a pas eu de tournoi interne d’organisé cette année (noël, halloween) mais entre les tournois externes où beaucoup plus de joueurs s’inscrivent, les apéros internes et les rencontres amicales organisées entres les différents clubs du bassin, l’année a été riche en évènements.

  • Volants :

le club participe à l’achat des volants pour les entraînements, et offrent les boites pour les tournois

  • Maillot :

Cette année, une nouvelle commande de maillot avec nouveau logo a été décidée. Malgré des soucis de taille pour certains et surtout certaines, les maillots semblent convenir.

  • Placard :

Notre demande de pouvoir installer un meuble à clef dans le bureau vitré, afin de ranger les documents papiers et pouvoir ainsi libérer un peu d’espace dans notre placard dans le gymnase est toujours restée vaine jusqu’à aujourd’hui. Cela est d’autant moins compréhensible que d’autres clubs installent des placards mais nous n’avons, à ce jour, aucune explication quand à cette différence de traitement

  • partenariat :

Notre partenaire, pour les volants notamment, jusqu’à présent est Vincent Cot avec sa boutique Service Gagnant. Cette année, il a déjà fusionné avec LARDE Sport mais il semblerait qu’à partir de septembre Service Gagnant devienne une entité de Larde. Marvin, le responsable de notre secteur chez LARDE (et qui était présent à notre tournoi de mai) nous a fait une proposition de partenariat pour la saison prochaine. Nous lui avons indiqué les changements dans notre bureau et donc notre impossibilité de nous prononcer sur sa proposition pour le moment. Mais il me semble que ce sera à étudier pour la saison prochaine.

  • Nouvelle ligue :

La mise en place des nouvelles régions a eu un impact important au niveau de la ligue dont le centre décisionnaire s’éloigne…. Cela suppose une organisation assez rigide, pas toujours très compatible avec un club de taille familial comme le nôtre.

  • SOC :

Trois nouveaux joueurs et joueuses ont validé le SOC cette année, diplôme indispensable pour pouvoir continuer d’organiser des tournois. Merci donc à Céline Le Bihan, Eloïse Beauvais et Jérôme Paliot.

  • Perspectives :

Il restera au nouveau bureau de décider des dates de fin et de début de saison prochaine, de la cotisation, etc….


2/ Rapport financier (Trésorière : Muriel Auvity)

TRESORERIE PAR POSTE DE DEPENSES SAISON 2016-2017

Licences : tarif de la saison 70 € pour les adultes et 46 € pour les jeunes

Le club compte cette année 76 licenciés (68 adultes + 8 jeunes) et 2 inscriptions autres club.

Subvention de 472 euros de la Mairie contre 421 euros la saison dernière.

Evènements interne :

L’année a été ponctuée de manifestations internes qui coûtent 694.64 euroS (sauf repas de fin de saison)

  • Apéro de rentrée

  • Beaujolais nouveau

  • Digestif repas nouvel an

  • Repas festif chinois

  • Saint Patrick

Cette année il n’y a pas eu de tournoi interne mais une rencontre amicale avec les clubs du bassin montluçonnais en février.

Tournois :

2 tournois organisés cette année :

  • le tournoi nocturne, bénéfice global 532.55 €

  • le tournoi Bienvenue chez les Biachets, bénéfice global 1855.76 € (inclus le repas du soir offert à l’ensemble des licenciés).

Cette année encore le club a pris en charge la moitié des frais d’inscription au tournoi pour les compétiteurs ainsi que les frais d’inscription de 2 équipes d’interclub.

Cout inscription total -> 533 euros

A noter que la buvette mise en place pour la rencontre interclub organisée en décembre a permis le remboursement des frais d’inscription (gains 144.17 €)

Volants :

Les volants vendus tout au long de l’année font l’objet d’une participation par le club (soit 7 euros par boîte) et sont offerts pour les tournois, coût -> 1563 euros

Achat 184 boîtes sur l’année :

  • 133 boîtes de GT3 à 17 euros prix d’achat

  • 51 boîtes de Babolat 2 + RSL + GT1 à 22 euros prix d’achat

Vendus 131 boîtes et 42 boîtes fournies pour les tournois et mises à disposition de boîtes d’essai pour déterminer les marques des gammes supérieures.

Reste en stock 23 boîtes RSL et 4 GT3

Le solde du compte est de 3977.48 € au 27/06/17

Reste 109 euros à encaisser (tee-shirt /volants/tournois)

Résultat général de la saison bénéfice 830.77 € avant frais d’apéritif fin de saison et tournoi VDD.


3/ Bilan Compétition (Responsable : Philippe Rochelet)

Pour rappel, la saison précédente, les joueurs Biachets avaient disputé 479 matchs officiels en compétition et en avaient remporté 266 donc un taux de réussite de 55,5%

En 2016-2017, nous avons disputé 889 matchs et remporté 486 soit une moyenne de 54,6% de matchs gagnés. Si le taux de réussite reste constant, on peut constater que les joueurs Biachets ont disputé plus de matchs officiels. 2 raisons à cela:

1. Ils sont plus présents dans les tournois notamment les tournois locaux (les 2 tournois de Désertines, Montluçon, Boussac...)

Au niveau palmarès, voici les joueurs Biachets qui se sont illustrés en remportant un tournoi :

  • Anne Laure Lainé et Davy Derrez gagnent le mixte D9/P10 au tournoi d'Aulnat fin octobre

  • Anne Laure Lainé et Eric Dauge remportent le mixte P11/P12 au tournoi de Montluçon en novembre

  • Anne Laure remporte le tournoi de simple P10/P11/p12de Riom toujours en novembre

  • Eloise Beauvais et Cyril Durant s'imposent en mixte D9/P10, Camille Gournier et Denis Chambareau en mixte P11/P12, Magali Doradoux et Yannick Lefevre en P12/NC au tournoi nocturne de Désertines en janvier

  • Eloise est titrée championne d'Allier en simple P10/P11/P12 en février

  • Jérome Paliot signe un doublé au tournoi de Gueret en simple et en double homme D9/P10

  • Jérome Paliot et David Mallet remportent le DH D9/P10 tout comme Yannick Lefevre et Christophe Randoing en DH P11/P12 au tournoi de Désertines fin mai.

  • Enfin Davy Derrez et Philippe Rochelet s'imposent en DH D7/D8 à Saint Vaury au mois de juin.

De nombreuses places de finalistes, de troisièmes places ont également été glanées tout au cours de la saison dans les 15 tournois où des Biachets étaient présents.

Les dates proposées à la ligue AURA pour la saison prochaine pour les tournois Biachets sont le dimanche 14 janvier 2018 et le weekend end du 26 et 27 mai 2018.

2. Cette année, les résultats d'interclubs ont été comptabilisés officiellement ce qui représente 152 matchs joués et 115 remportés donc un excellent taux de réussite de 77%. Cela a permis aux deux équipes biachettes d'être titrées championnes d'Allier de la division 2 et de la division 3 départementale. Elles vont donc accéder l'an prochain à la division supérieure.

  • SCVB1 gagne 10 rencontres sur 12 jouées en division 2 ; Merci à Anne Laure, Eloïse, Céline, Davy, Jérôme P. , David A. et Philippe R,

  • SCVB2 gagne 8 rencontres sur 8 jouées en division 3 ; Merci à Lou, Gaëlle, Muriel, Pascaline, Christophe DS, Éric, David M, Philippe Q et Daniel.

L'an prochain, ces très bons résultats permettent d'envisager de créer trois équipes, une dans chaque

division départementale. Pour la division 1, le format des rencontres va changer avec 8 matchs : 2 SD, 2 SH , 2MX, 1DD et 1DH

Pour les divisions 2 et 3, les rencontres continueront de se jouer sur 5 matchs : 1 SD, 1 SH , 1MX, 1DD et 1DH,

Les dates des ICD pour la saison prochaine seront les dimanches 29 novembre 2017, 28 janvier, 25 février et 19 mars 2018,

Le dépôt des équipes devra se faire avant fin septembre 2017, il est donc important pour les joueurs d'interclubs de ramener leur dossier d'inscription complet dans la 1ère quinzaine de septembre. A noter que le certificat médical pour les joueurs l'ayant fourni cette saison ne devrait plus être obligatoire puisqu'il a une validité de 3 ans. Un questionnaire de santé devrait cependant être rempli par chaque licencié dans cet intervalle de 3 ans.


4/ Bilan tournois organisés par le SCVB (Responsable : Julien Mery-Gannat)

Bad Phil’s Night 3

Ce tournoi créé il y a maintenant 3 ans en hommage à Philippe DA ROCHA, un des membres fondateur du club a trouvé sa place dans le paysage sportif régional. Après une première année encourageante en terme de participations, ce tournoi remporte un franc succès, notamment pour le mixte. La formule avec buffet à volonté a fait ses adeptes !! La sportivité et la convivialité sont les maîtres mots de ce tournoi. Le tarif cette année a été revu légèrement à la hausse pour afficher un droit d’inscription de 18€. La date retenue après les fêtes de fin d’année semble convenir aux participants qui en profitent pour éliminer les excès (où pas !!) ! Cette saison, le tournoi s’est déroulé le 14 janvier.

Nous avons enregistré 97 joueuses et joueurs pour cet événement devenu un incontournable de la saison. 28 joueurs en doubles hommes et 69 joueuses et joueurs en double mixte. Cette année, les joueurs Biachets ont remporté une moisson de victoires. En double mixte, Yannick et Magali remportent le tableau « série 5 », Denis et Camille remportent le tableau « série 4 », Cyril et Eloïse sont vainqueurs du tableau« série 3 ». En double homme, Oscar associé à un joueur de l’ASPTT remporte le tableau « série 3 ». Qu’ils soient tous félicités pour leur victoire ! La réussite de ce tournoi tient à l’engagement de tous les membres du club. Chaque participant devant apporter un salé ou un sucré pour agrémenter le buffet. Merci à tous ceux, licenciés ou non, d’avoir donné de leur temps, de leur énergie et de leur bonne humeur.

Bienvenue chez les Biachets 7

Et de 7 !! Avec du recul, ce tournoi est un élément fondateur de la vie du club. Il est le lieu de coopérations, d’entraides, d’amitiés, de convivialité et il fédère les membres du club depuis son existence. La logistique est lourde, plus d’une fois, tous ceux qui l’ont organisé ont eu envie de jeter l’éponge !! Et pourtant, tous les ans depuis 7 ans, on y revient !! L’événement s’est peu à peu rodé voire professionnalisé !! Tous les ans, nous essayons de trouver des moyens pour que l’organisation de la buvette soit plus simple et tous les ans nous repartons avec la formule plancha frite qui a fait le succès de la première édition ! Cette année, nous avons reçu beaucoup de messages de satisfaction et c’est bien grâce à l’implication du plus grand nombre que ce tournoi séduit tous les ans un peu plus de participants. Seul bémol à repenser pour le prochain Bureau, la dotation en lots qui n’est pas à la hauteur du droit d’inscription. Nous avons toujours eu des difficultés à trouver des lots sympas autres que des grattes pare-brise, porte-clés et babioles en tout genre ! Cette année, Marvin SAUSSEAU de chez Lardes sport nous a proposé un partenariat pour l’année à venir. Compte tenu du renouvellement du Bureau, nous n’avons pas statué et lui avons expliqué la situation. Libre au nouveau Bureau élu de reprendre contact avec Marvin pour définir les contours d’une éventuelle collaboration. Ses tarifs sont très intéressants. En fonction du nombre de consommables achetés en cours de saison, il peut donner des lots sympas. Il faudra peut-être développer également le démarchage auprès de nouveaux partenaires ! Aux futurs élus de voir quelle stratégie ils adoptent !

Cette année, le tournoi s’est tenu les 20 et 21 mai. La météo a été de la partie ce qui a permis de passer d’agréables moments à l’extérieur près de la buvette. Ce sont 162 joueuses et joueurs qui sont venus taquiner le volant. 72 joueurs en double homme, 39 joueuses en double dames et 117 joueuses et joueurs en mixte. Cette année, deux paires Biachettes gagnent leur tableau. ChristopheR et Yannick en sérié P11/P12 et David et Jérôme en série D9/P10.


Conclusion :

Ces deux événements organisés par le club constituent une part non négligeable des ressources financières du club. Mais ils représentent plus que cela. Ils permettent une visibilité du club et permettent de promouvoir la pratique du badminton au niveau local.

Si ces deux tournois donnent autant de satisfaction à toutes celles et ceux qui s’y inscrivent, c’est parce qu’une grande partie des membres du club s’investie dans son organisation. C’est bien là que réside la clé de la réussite de ces deux événements. Que tous ceux qui ont donné de leur temps, de leur envie, de leur énergie, de leur motivation et de leurs sourires soient remerciés !! Il est important que cet esprit perdure et nous savons que toutes celles et ceux qui se présentent ce soir pour renouveler le bureau ont à cœur d’entretenir ces valeurs !!

Voilà pour cette saison, c’est avec plaisir que nous laissons la main à de nouvelles idées et de nouveaux projets. Nous saurons, en fonction de nos engagements divers et variés et en fonction de nos disponibilités apporter notre aide et notre soutien à la future équipe dans l’organisation de ces deux tournois.


5/ Communication internet (Responsable : Philippe Rochelet)


Philippe, qui était à l'origine du site internet il y a 7 ans ne souhaite pas renouveler sa candidature pour rester dans le bureau. Le site internet qui déjà cette année n'était pas toujours remis à jour régulièrement et qui de par son architecture et les modalités d'importation des documents et photos étaient assez lourd à gérer ne devrait plus qu'être un portail d'accès sur internet car il reste bien référencé sur les moteurs de recherche. Il ne donnera donc plus que les informations pratiques (créneaux, tarifs, composition du bureau et des responsables à contacter pour les nouveaux adhérents).

La partie « blog » informant des évènements internes, des annulations ou report de créneaux ainsi que les résultats des différentes compétitions serait transférée vers une page Facebook plus simple d'utilisation et pouvant être renseignée par toutes les personnes faisant partie du groupe. Ce fonctionnement site internet comme portail + page Facebook est d'ailleurs plébiscité par de nombreux clubs de badminton aujourd'hui.


6/ Bilans des entrainements (Responsable : Davy Derrez)


Davy, qui a géré les entraînements cette année fait un bilan en demi-teinte. Des progrès chez les joueurs et joueuses qui ont participé à l’entrainement mais un manque d’assiduité important.

Davy ne souhaite pas reconduire les entraînements l’année prochaine.


7/ Bilans des manifestations internes (Responsable : Philippe Quach)

Rien de particulier

8/ Questions diverses

  • Qu’en est-il du sponsoring cette saison ?

REPONSE : pas de sponsoring demandé cette saison pour plusieurs raisons

  • Cela demande beaucoup de temps de démarchage

  • Les entreprises donnent de moins en moins, et le ratio temps passé à chercher/résultat positif n’est pas du tout pertinent

  • Pourquoi les membres du bureau actuel ne se représentent pas ?

REPONSE : Un bureau est élu pour 2 ans. Les membres du bureau actuel devaient donc se représenter pour être élus de nouveau – le cas échéant – et faire partie du nouveau bureau. 6 élus sur 7 n’ont pas souhaité se représenter. Seule Muriel, donc, continue dans le futur bureau.

Le nombre important de non-renouvellement peut paraitre surprenant, mais ne cache aucun problème particulier. Plusieurs membres du bureau actuels souhaitent arrêter par manque de temps en raison de contraintes familiales et professionnelles importantes, d’autre en raison d’une certaine lassitude – tout à fait compréhensible – après de nombreuses années à gérer le club.

9/ Election du nouveau bureau

4 personnes avaient posé leur candidature :

  • Muriel Auvity

  • Jérôme Paliot

  • Christophe Randoing

  • Benjamin Saccoton

35 licenciés étaient présents à l’AG ainsi qu’un licencié ayant donné un pouvoir, soit 36 votants.

Ils ont été élu à l’unanimité à main levé.

BRAVO à eux ……

En tant que présidente sortante, je leur adresse, au nom du bureau sortant, toutes nos félicitations, et nos remerciements, pour leur investissement dans ce club, qui sans eux, ne pourrait pas continuer de prospérer.

Je vous rappelle cependant, qu’un club est l’affaire de tous, et qu’ils auront besoin de toutes les bonnes volontés pour continuer et évoluer dans une dynamique sportive tout au long de la saison prochaine….

Bonne vacances à toutes et tous,

Caroline Mery-Gannat pour le bureau sortant du SCVB

 
Résultats finaux des championnats d'Allier individuels et interclubs par équipe PDF Imprimer Envoyer

Toutes nos félicitations aux joueurs biachets pour cette brillante saison au niveau départemental avec tout d'abord un titre de championne d'Allier en simple pour Eloise fin février auquel vient s'ajouter 2 titres de champions d'Allier par équipe en divisions 2 et 3.


A la suite de la dernière journée, 2 victoires pour SCVB1 ( victoire avec bonus 5/0 et  victoire par forfait contre Domérat 1 ) et 2 victoires également pour SCVB 2 ( victoire avec bonus 5/0 contre Creuzier 2 et victoire 4/1 contre Lapalisse) . Les 2 équipent finissent avec un bon matelas d'avance dans leur division respective sur les suivants). Les deux équipes accèderont donc à la division supérieure l'an prochain avec la possibilité de créer une troisième équipe en division 3.